四川省特种设备检验研究院 :: “省特种设备检测、纤维检验局、标准化研究院技术平台建设项目”前期物业服务比选文件-威尼斯2299

 “省特种设备检测、纤维检验局、标准化研究院

技术平台建设项目”前期物业服务

比 选 文 件

四川省特种设备检验研究院编制

2018年12月

比选邀请书

四川省特种设备检验研究院拟对“省特种设备检测、纤维检验局、标准化研究院技术平台建设项目”前期物业服务实行比选。贵单位为比选被邀请人，现邀请贵单位参加本项目的施工比选。

一、项目概况

项目名称：“省特种设备检测、纤维检验局、标准化研究院技术平台建设项目”前期物业服务

服务地点：成都市龙泉驿区

服务时间： 一年

服务费限额： 不超过40万元

资金来源：“省特种设备检测、纤维检验局、标准化研究院技术平台建设项目”建设资金

二、获取比选文件

时间：2018年12月10日9：00至2018年 12 月13日16：30 止。

地点：四川省特种设备检验研究院综合楼407办公室

三、比选有关说明

（一）比选响应文件数量要求：正本一份，副本两份。

（二）比选响应文件投递地点、时间：四川省特种设备检验研究院502会议室，2018年12月14日8：30至9：30。

（三）比选地点、时间：四川省特种设备检验研究院502会议室，2018年12月14日10：00。

（四）相关规定：本次比选采用综合评估法，超过比选响应文件投递截止时间递交或不按规定密封的比选文件，我院恕不接收。

（五）现场踏勘：请各比选被邀请人自行于开标前与比选方联系人联系踏勘现场，比选时未踏勘现场的视为已踏勘现场。

四、联络方式

联系人：于先生

联系电话：028-86607610

四川省特种设备检验研究院

                                 2018年12月10 日

第一篇                     比选须知

一、参加比选的企业必须遵守我国物业管理及服务的相关法律法规。遇不可抗力因素，四川省特种设备检验研究院有权对比选时间、比选内容、地点进行变更并以书面形式通知所有参加比选的企业。

二、合格的比选被邀请人必须符合下列条件：

1. 在中华人民共和国境内依法登记注册，具有独立法人资格的供应商；具有独立承担民事责任的能力。分公司企业需通过总公司书面授权的方式授权参与投标，并承诺承担分公司应承担的一切法律责任。

2. 具有国家建设行政主管部门颁发的物业管理二级及以上资质证书。

3. 近三年内（2016年1月1日以来）持有1个4万平方米及以上公共建筑物业管理业绩。

4.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

5. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

6.有依法缴纳税收的良好记录。

7.近三年内参加招投标活动中没有不良记录。

三、比选文件

（一）比选文件的组成

比选文件由比选邀请书；比选须知；比选项目内容及数量要求；合同主要条款；商务事项；比选响应文件主要格式要求组成。

（二）比选文件的解释

比选被邀请人对比选文件如有疑问，应以书面形式在比选截止时间前1个工作日向四川省特种设备检验研究院要求澄清，我院可视具体情况做出处理或答复。如比选被邀请人未提出疑问，视为完全理解本比选文件。

（三）比选文件的修改

在比选截止日前，四川省特种设备检验研究院对比选文件作出的书面修改及补充，是比选文件不可分割的部分。

四、比选要求

（一）比选被邀请人提交的比选响应文件由以下部分和比选被邀请人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，按以下顺序装订。包括：

1.比选被邀请人承诺函

2.法定代表人身份证明书（附身份证复印件）

3.法定代表人授权委托书（附身份证复印件）

4.企业社会信用代码、资质证书（复印件加盖鲜章）

5.报价函

6.服务承诺

7.比选文件所需的其他文件资料

未规定格式的由比选被邀请人自定格式。

（二）比选响应文件有效期：比选响应文件及有关承诺文件有效期应为比选截止日期后60天。

（三）提交比选响应文件的标准格式、份数和签署

1.比选响应文件应按以下标准格式编制：文件：a4纸幅；字体：宋体或仿宋体4号字。

2.比选响应文件一式三份，其中正本一份，副本二份。

3.比选响应文件正本和副本封面加盖公章。

（四）比选响应文件的递交

1.比选响应文件的密封与标记

比选响应文件应装订成册，正本、副本（比选响应文件封面上注明）应用信封分别密封。信封和比选响应文件封面上需注明项目名称、比选被邀请人名称、地址、“正本”、“副本”字样。信封封口处须密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。。

2.比选响应文件投递截止时间：参阅比选邀请书。

（五）发生下列情形之一者，作为无效响应处理：

1.文件不按规定的格式、内容填写；不按规定密封；不按规定签名并加盖公章；比选响应文件与采购项目要求相背离的；

2.法定代表人或法人授权代表未到场的；

3.法定代表人或法人授权代表到场但未带有效身份证明的；

4.无主要的有效资格证明文件的；

5.其它被比选评审小组认为不符合比选文件要求的。

五、比选程序

（一）四川省特种设备检验研究院成立比选评审小组，选派或邀请本单位内外有关经济、技术、招标等方面经验和技能的人员组成，同时邀请纪检人员对整个比选过程进行监督。

（二）比选按比选邀请书规定的时间和地点进行。

（三）比选评审小组对比选邀请人进行初审。比选邀请人提供了相应真实有效的资格和资质证明文件，均为初审合格单位。初审不合格者不得进入下一步的比选。

（四）比选评审小组对比选邀请人进行综合评审。对通过初次审验的参选单位服务能力、技术力量、商务（报价）、业绩状况及其对邀请书要求的响应情况等进行综合评议和比较，评出各参选单位服务能力、技术力量、商务、业绩等方面的得分；统计每个参选单位的服务能力、技术力量、商务、业绩等方面的综合得分情况；按综合评分高低次序排出名次。

（五）确定中选：按照排名先后次序确定第一名为比选中选单位。

六、中选

（一）比选评审小组综合评定后确定中选人，比选人为中选人并以书面形式发出《中选通知书》，《中选通知书》一经发出即产生法律效力。

（二）如比选被邀请人通过欺诈等非公平竞争手段骗取成交，经查实，立即取消成交资格，成交人顺延至下一名。

（三）《中选通知书》将作为签订合同的依据。

（四）签订合同时，根据需要需方有权对部分内容作局部调整或变更，但需经双方共同认定。

七、签订合同

（一）中选人收到《中选通知书》后，按需方要求在指定时间、地点签订合同。

（二）比选文件、中选人的比选响应文件及最终承诺等，均为签订合同的依据。

第二篇                     技术、数量要求

一、人员配置要求：

物业服务工作人员不得低于6人。其中，项目主管1人，工程技术人员不少于2人，保安不少于3人。项目的实际人员配置情况不得低于以上人员标准。

二、服务内容及要求

1、管理区域内有值班人员。

2、公示有24 小时服务电话。

3、实行项目主管责任制，配备1名项目负责人。

4、项目负责人应纳入成都市物业服务信用信息档案管理系统、持有执业名册证书。

5、从业人员统一着装，佩戴标志，规范服务，语言文明，主动、热情。

6、有设施设备维修养护、消防安全防范、公共秩序维护等管理制度。

7、有突发公共事件应急预案。

8、有物业服务工作记录和制度,包括值班、巡查、员工考勤、车辆备案等制度。

9、有物业服务档案管理制度，有门岗、巡逻、消防、设备运行、养护档案资料。

三、设施设备运行和维修养护内容及要求

1、特种设备按照有关规定运行、维修养护和定期检测。

2、设备机房每月清洁1 次，机房整洁有序，室内无杂物。

3、每月巡查1 次共用部位的门、窗、玻璃等。

4、每月巡查1 次大门、围墙、围栏、道路、场地、阶梯及扶手、侧石、管井、沟渠等。

5、每季度检查1 次雨、污水管井等。

6、每日巡检1次供水设施，水箱间、水泵房、燃气设备，检查设备运行状况。水箱、蓄水池盖板应保持完好并加锁，钥匙由专人保管；溢流管口、透气口应安装金属防护网并保持完好，发现跑冒滴漏现象及时解决。

7、配电室、楼层配电间：每月检查1 次设备运行状况。楼层配电间：有门、孔、洞、窗等处的防鼠措施完备；穿墙线槽周边封堵严密；锁具完好。

8、控制柜：每月检查1 次设备运行状况。

9、消防设施设备完好，可随时启用；保持消防畅通。发现消防安全违法行为和火灾隐患，立即纠正、排除；无法立即纠正、排除的，应向消防部门报告。发生火情立即报警，组织扑救初起火灾，疏散遇险人员，协助配合消防部门工作。

10、出入口有专人24小时值守，对重点区域、重点部位每3小时巡查1次；有外来人员管理制度，对来人来访进行询问登记；对机动车实行进出登记管理制度，停放有序；物品进出管理制度，实行物品搬运进出登记管理；对违法犯罪行为立即报警，协助公安机关进行处理；对秩序维护人员必须进行相关法律法规及岗位流程培训后方能上岗。

11、未尽事宜由双方合同约定。

第三篇                     商务条款及要求

一、项目概况

1、项目名称： “省特种设备检测、纤维检验局、标准化研究院技术平台建设项目”前期物业管理服务

2、项目地址：成都市龙泉驿区。

3、项目物业类型：办公及科研场所。

4、项目总建筑面积  38000平方米。

5、项目建设机动车停车位  188  个；非机动车停车点 150    个。

6、        项目自来水供水方式全部为二次供水。

酬金制。

三、服务期限

一年。

四、付款方式: 

每半年付款。

五、履约要求：

详见合同约定。

比选响应文件主要格式要求

一、企业承诺函

项目名称：                       

日    期：                       

致：                     （四川省特种设备检验研究院）

很荣幸能参与上述项目的比选。

我代表                    （比选被邀请人名称），在此作如下承诺：

1．完全理解和接受比选文件的一切规定和要求。

2．若成交，我方将按照比选文件的具体规定与项目法人签订合同，并且严格履行合同义务，按时竣工。如果在合同执行过程中，发现货物质量有问题，我方一定尽快整改，并承担相应的经济责任。

3．在整个比选过程中，我方若有违规行为，贵方可按比选文件之规定给予惩罚，我方完全接受。

4．若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

                          法人授权代表签字：

                          比选被邀请人公章：

二、法定代表人身份证明书

（法定代表人姓名）        在（比选被邀请人名称）              任（职务名称）           职务，是（比选被邀请人名称）              的法定代表人。

特此证明。

                              （比选被邀请人全称）

                                   年   月   日

                                                （公章）

附：上述法定代表人住址：

            身份证号码：

              电    传：

三、授权书

项目名称：

授权期限：

致：

（企业名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址                       。

兹授权限                         （被授权人姓名及身份证号码）为我单位合法代表，全权代表我单位办理对上述项目的比选、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。

                           授权人签名：

                           被授权人签名：

                           职      务：

                                   企业公章

                                  年  月  日