贯彻落实省局半年工作会议精神
办公室自查情况汇报
为贯彻落实省局半年工作会和我院干部职工大会精神,学习传达中干专题学习会内容,深刻领会蒋青院长讲话精神,不断提高工作水平和服务质量,办公室按照川特院[2011]81号文件内容,按照蒋青院长“服务一线、服务领导、服务企业”的要求,对行政管理、人事纪检、文秘宣传等方面的工作以及干部职工落实院内相关制度的情况进行了自查自纠,仔细查找存在的问题和不足,并根据查找出的问题提出整改措施,现将情况汇报如下:
一、检查情况
办公室通过集中学习和分散学习,自查、互查、倒查等方式对行政管理、行风作风、执行制度等方面进行了全面检查。
(一)行政管理方面:在室主任的严格要求下,全室干部职工遵守纪律,齐心协力,自觉遵守单位规章制度,做到严明纪律、严格考勤、严守办公秩序,确保工作行为规范,未发生一起违规违纪现象;日常量化考核按照进度表执行,将精细化管理做到制度化、常态化、长期化;干部职工严格按照各自的岗位职责开展工作,尽职尽责做好本职工作,同时全室干部职工在室主任的带领下能够团结协作,发挥团队精神,完成好院大型会议、接待等综合性事务;严格落实首问责任制、限时办结制、责任追究制落实和院《公务接待制度》、《督办事项管理规定》、《上网管理制度》、《特种设备事故应急反应工作程序》等二十余项行政管理制度。
(二)行风作风方面。办公室做到职工行为规范上墙、岗位职责上墙;全室干部职工以热情的服务态度为一线、领导和相关人员服务,严格做到语言文明、礼貌,服务规范、到位,积极兑现了个人服务承诺;对前来办事的同志和人员态度热情,主动询问,无推诿现象,无损坏集体利益、吃、拿、卡、要的现象,切实维护我院良好的形象。
(三)财务规定执行方面。办公室主要牵头院内相关服务和接待工作,涉及费用支出较多较大。对此,室主任高度重视,严格要求,制定了《院公务接待制度》,实施《接待审批》制度,对接待费用进行严格控制,为院增收节支增添措施。在账务报销方面,室主任对办公室涉及的每一笔账务都亲自审核过问,报销项目、票据及流程等符合规范和院相关财务规定。
(四)制度执行方面。办公室内部自查了本部门对院各项规章制度、行为规范、工作作风落实情况。全室每个职工自查对院各项规章制度、行为规范、工作作风落实情况,并撰写了信息登载在院网上。
二、存在的问题
(一)执行力还有待进一步加强,对全院重点工作、管理体系的执行和完善还需加强督促和落实。
(二)理论学习和业务学习还有待进一步加强,切实提升干部职工的综合素质。
(三)工作效率和工作作风还有待进一步提高,办公室涉及事务比较繁杂,存在某些工作不能完全按照时间要求完成的情况。
(四)内部管理有待进一步完善健全。
三、整改措施
(一)加强学习、教育和总结。加强政治思想和业务理论学习,提高思想政治觉悟和工作能力,特别加强对“首问责任制”、“限时办结制”、“责任追究制”的学习,定期开展批评和自我批评,并进行工作小结。
(二)增进与各检验室的沟通。特别是要深入检验一线,对各部门的需求和困难进行跟踪了解,及时发现工作中的问题和不足,不断完善服务措施,提升工作水平。
(三)提高工作效率,充分发挥牵头和督促作用。在大型活动和项目中,建立实施项目负责制;进一步强化上层与下层的沟通,做好各部门的协调;对有关督办事项加强考核和监督,促进全院各部门增强执行力,将院的相关制度规定落实到位。
(四)将好的经验和做法上升为科学的制度。要认真总结收集学习检查、自查自纠等各项活动的好的经验和做法,在工作中实践理论,在实践中强化理论,总结成为一套科学的制度和规范,推动我院各项工作健康、稳定、持续发展。